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會(huì )議系統工程主要包括兩部分：報告廳、多功能廳。其設計指導思想和原則是：
1.功能齊全，滿(mǎn)足各種類(lèi)型的會(huì )議要求。做為會(huì )議系統核心部分的報告廳的設計一定要體現性和實(shí)用性。
2.體現人性化設計理念，所有功能的設計與實(shí)現都要以人為本。
3.盡可能采用數字化、人性化智能控制，減少使用難度，方便控制。
根據各會(huì )議室的建筑結構、大小及管理功能要求不同。各子系統的基本功能如下：
(1) 音頻擴聲子系統
 能適應復雜多變的多種擴聲模式的需求；
 擴聲音箱的功率搭配、指向性選擇、布置方式等合理；
 信號源接入便捷、操作簡(jiǎn)單；
 設備兼容性好，易于集成管理。
(2) 視頻顯示子系統
 顯示各類(lèi)計算機視頻信號和網(wǎng)絡(luò )信號；
 顯示各類(lèi)視頻信號；
 真色彩、高亮度、高對比度、高分辨率；
 大尺寸、多畫(huà)面；
 信號源接入便捷、操作簡(jiǎn)單；
 設備兼容性好，易于集成管理。
(3) 攝錄像子系統
 功能上要求支持視頻會(huì )議中視音頻信號（AV信號）和計算機屏幕內容（VGA信號）的同步錄制、直播、點(diǎn)播功能，錄制生成文件存儲在單一文件中；
 系統要求采用基于IP網(wǎng)絡(luò )的分布式產(chǎn)品架構；
 通過(guò)IE瀏覽器即可訪(fǎng)問(wèn)系統，無(wú)須安裝專(zhuān)用軟件；
 支持客戶(hù)端的文字交互功能，可更好地滿(mǎn)足遠程培訓、教學(xué)的需要。
 攝像機采用高清和標清設備。
(4) 視頻切換傳輸系統系統
 采用復合式高清矩陣，同時(shí)支持多種格式的視頻信號切換及轉換；
 自動(dòng)掃描并適應視頻輸入信號的頻率，轉換成所需要的視頻信號頻率輸出；
 多組視音頻信號源的正確路由、切換和多路分配；
(5) 燈光子系統
 能滿(mǎn)足小型歌舞晚會(huì )、文藝匯演的使用要求；
 能夠滿(mǎn)足視頻會(huì )議的要求；
 選用性?xún)r(jià)比好的產(chǎn)品來(lái)以大程度滿(mǎn)足使用要求。
(6) 智能中控子系統
 實(shí)現對會(huì )議室AV設備的集中管理；
 實(shí)現多會(huì )議模式的智能化管理，用戶(hù)次按鍵即可完成相關(guān)系統的啟動(dòng)與調整；
 管理軟件界面友好、功能強、易于二次開(kāi)發(fā)